Alqvimia es una empresa pionera en cosmética 100% natural en EspañaCon un equipo de 50 personas, crea y produce sus productos de alta calidad y alto compromiso medioambiental desde su origen en la Alta Garrotxa, y los vende a nivel nacional como internacional. Ha sido premiada tanto para sus productos, como para su innovación en términos de modelo de gestión, siendo una de las primeras empresas a adoptar Holacracy en España.
Tortellà, Girona
Alqvimia nace en 1984 con la premisa de crear una cosmética 100% natural desde el respeto absoluto por la naturaleza y la belleza.
Actualmente existe todo un universo de productos Alqvimia que responde a diferentes inquietudes que dan sentido a su existencia, desde la apuesta por una economía humanizada, el uso de materias primas ecológicas y 100% naturales, hasta la búsqueda de la excelencia y la máxima calidad y la constante innovación que les permiten seguir siendo líderes en Alta Cosmética 100% Natural.
En 2018, Drolma, recién CEO de la empresa, descubre en un taller de Holacracy que hay maneras de hacer las cosas diferentemente, y que existe una manera simple de empezar. Esta experiencia le hace muchos clics con su manera de ser, de hacer. Comparte su idea con Idili, fundador, inspirador y líder histórico de la empresa, que se interesa al mismo momento a estos temas tras leer Reinventar Las Organizaciones de Frédéric Laloux: coinciden entonces en ver en Holacracy un modelo de gestión más alineado con su filosofía empresarial, y con sus ganas de fomentar la autonomía y el poder de iniciativa de su plantilla. Deciden consultar el equipo y lanzarse.
A finales de 2018, Drolma decidió formarse, y HappyWork realizó un taller para que todos los empleados descubran más en concreto Holacracy.
Drolma lideró los primeros pasos de implantación en autonomía con el equipo de Marketing al inicio de 2018, y viendo los primeros resultados y las ganas de otros equipos de lanzarse, recurrió al apoyo de HappyWork los meses siguientes para formar facilitadores, supervisarlos, y para acompañar este cambio en el comité directivo.
HappyWork sigue caminando al lado de Alqvimia desde entonces, apoyándoles por ejemplo co-diseñando y co-impartiendo una formación para los nuevos miembros del equipo en 2021.
Hoy en día, Drolma está invitada por varios foros empresariales y universidades a compartir su experiencia, y la resume de la forma siguiente: “este sistema nos permite una total transparencia y sacar lo mejor de las personas. Todos tienen claro sobre lo que pueden decidir y deciden sobre su trabajo. Como colectivo tenemos un propósito y todos trabajamos hacia ese propósito. Es un placer compartir mi experiencia con Holacracy en Alqvimia, lo que significa el empoderamiento, la confianza y la gestión desde el corazón y el amor, de manera eficiente”.
¿Que hemos conseguido con esto? En primer lugar mucha liberación por todas partes (yo como exjefa de departamento, como las personas que estaban a mi cargo), pero por otro lado, ha mejorado el rendimiento y ha mejorado la capacidad de trabajar y los resultados de todos. ¿Por qué? Pues en mi caso: he ganado en paz, en serenidad, en tranquilidad, en liberación, y a la hora de la verdad en tiempo y en foco de concentración para hacer mi propio trabajo. Por lo tanto, lo que cada uno ganó en serenidad y foco se revierte en trabajo de equipo mejor, en mayor creatividad, en mayor cooperación y que cada uno saque lo mejor de sus recursos. Entonces con eso mejora el ambiente muchísimo, mejora la comunicación muchísimo, y mejoramos como personas muchísimo. Y esto es lo más bonito de todo.
Nos pareció una metodología de trabajo que va con nuestro sistema y nuestra forma de pensar. El resultado tras la implantación ha sido muy positivo. La gente se siente muy motivada por el trabajo, más implicados. Antes esperaban que se les diera una orden, ahora no.
Para mí la holocracia ha significado un antes y un después en nuestro circulo de marketing. Antes de trabajar con holocracia siempre habíamos tenido muchos problemas para ponerse de acuerdo y surgían muchos conflictos internos por la diversidad de opiniones y poca coordinación entre nosotros. Desde que trabajamos con holocracia hemos conseguido coordinarnos para trabajar todos a una, con el mismo objetivo y en la misma línea, es la primera vez que siento que realmente somos un equipo.
Desde el punto de vista de Producción, la holocracia ha facilitado los canales de comunicación en ambas direcciones, tanto del equipo de fábrica hacia el resto de la empresa, como a la inversa. Esto facilita la idea, muy importante, de conjunto, y el hecho de poder avanzar toda la organización en el mismo sentido. Por otro lado, a nivel individual, ha servido para que aquellas personas con más motivación se liberen, y puedan asumir nuevas responsabilidades, lo que les permite crecer tanto en el ámbito profesional como personal.
La Holacracia ha marcado un punto de inflexión en Alqvimia, le ha dado esa estructura flexible que necesitaba; esa posibilidad de estar estructurada pudiendo cambiar fácilmente siempre que sea necesario y en función de cada situación. Holacracia ha significado comunicación, estructura, conexión, adaptabilidad, poder probar y rectificar, modificar, ampliar el área de confort, avanzar y crecer día tras día; desde mi punto de vista, Holacracia significa un cambio muy positivo.
En el círculo de fábrica nos ha permitido por primera vez definir bien los puestos de trabajo, las responsabilidades y el propósito de todos los roles, para conseguir así un organigrama claro y estructurado que nos ha llevado a obtener la ISO. La realización de reuniones nos permite más comunicación y empatía que ayudan a solucionar tensiones que de otra forma quedan ocultas. La definición de proyectos específicos ha provocado grandes avances tanto a nivel de funcionamiento como a nivel de instalaciones.
